Come organizzare una festa di 18 anni a sorpresa

Al momento non possiamo organizzare feste a causa della pandemia in corso, ma nulla ci vieta di cominciare ad organizzare le idee per organizzare una fantastica festa quando sarà possibile.

Non c’è nulla di più bello di una festa di compleanno a sorpresa per stupire il festeggiato!

Che sia il nostro migliore amico, un parente o un compagno di scuola, una festa a sorpresa è sempre un gesto molto bello che non può certo passare inosservato e che denota un grande sentimento nei confronti del festeggiato.

Ma da dove si comincia? come si organizza un fantastico party a sorpresa?

Basta seguire dei semplici consigli, per non sbagliare ed essere sicuri di organizzare una festa fantastica.

Dove e Quando organizzare una festa a sorpresa

Ci sono diverse opzioni su DOVE organizzare una festa a sorpresa:

– LA CASA DEL FESTEGGIATO: Indubbiamente è la location più difficile da gestire anche perchè non sempre è impossibile entrare in casa di altre persone a loro insaputa. Ma sicuramente con l’aiuto di un genitori tutto è più semplice e possibile.

– LA CASA DI QUALCHE AMICO IN COMUNE: Indubbiamente organizzare a casa di un amico in comune è più semplice e facile. Inoltre il proprietario di casa può aiutarci ad allestire e organizzare tutto.

– LOCATION ESTERNA: Indubbiamente la scelta più semplice. Non bisogna spostare mobili o cucinare, viene tutto organizzato dalla struttura su nostro ordine. Nella frenetica movida milanese poi ci sono moltissimi locali, tutti diversi tra loro, dove poter scegliere la soluzione più adatta ai gusti del festeggiato.

Anche sul QUANDO organizzare la festa ci sono diverse possibilità:

– IL GIORNO GIUSTO DEL COMPLEANNO: L’idea carina potrebbe essere quella di ignorare completamente il festeggiato, senza mandargli gli auguri. L’effetto sorpresa sarà ancora più accentuato.

– IN ANTICIPO: Se il festeggiato non è superstizioso è il momento perfetto per ottenere l’effetto sorpresa da tutti.

– IN RITARDO: Anche in questo caso l’effetto sorpresa è garantito, perchè il festeggiato non si aspetta più nulla.

Per scegliere “quando” potrebbe essere utile confrontarsi con gli altri invitati, infatti la data deve essere funzionale per tutti. Può essere utile creare un gruppo su WhatsApp dove scambiarsi opinioni e consigli con tutti gli invitati (ovviamente escludendo il festeggiato).

Scelta degli Invitati alla festa

Per scegliere gli invitati alla festa a sorpresa, bisogna valutare alcuni aspetti:

– INVITARE TUTTI: Amici, parenti, fidanzato, compagni di scuola, bisogna stare attenti a non dimenticarsi di qualcuno che potrebbe poi offendersi. Inoltre non è da sottovalutare anche il numero delle persone che parteciperanno; una festa con una ventina di persone è sicuramente più gestibile di una con 50 persone.

– GLI IMMANCABILI: Bisogna valutare bene chi sono le persone che proprio non possono mancare alla festa del festeggiato, anche se non ci stanno particolarmente simpatiche.

Creando un gruppo su WhatsApp sarà sicuramente più facile gestire tutti gli invitati.

Come Addobbare la Location

Una volta che è stato scelto dove, quando e chi saranno gli inviati è il momento di scegliere se si vuole organizzare una festa a tema oppure no.

Scegliere un tema significa personalizzare la tavola, la sala e tutta la struttura scelta per il party. Ovviamente in caso si scelga un tema, deve essere una passione del festeggiato. Ci si può sbizzarrire con diversi temi; da Frozen a Spiderman, dalla squadra di calcio del cuore o un particolare film.

In ogni caso, sia che si scelga un temo o meno, la location può essere allestita e addobbata con palloncini, striscioni, coccarde o con tutto quello che ci suggerisce la nostra creatività.

Intrattenimenti per una festa a sorpresa perfetta

Per intrattenimenti intendiamo; musica, menù, drink e animazione.

Per quanto riguarda il menù, la soluzione più gettonata è senza dubbio un buffet di aperitivo, magari accompagnato da musica di sottofondo. Dopo la cena si può alzare il volume per aprire le danze a tutti.

E’ molto importante informarsi su eventuali intolleranze o allergie del festeggiato o degli invitati.

Immancabile la torta, che deve fare un vero e proprio ingresso trionfale, magari con tanto di canzoncina a tema e stelline di coreografia.

Se la location lo dispone può essere molto carina anche l’idea di un karaoke, un’intrattenimento sempre coinvolgente e garanzia di tante risate.

Costi e regalo

Chi paga la festa a sorpresa? Ovviamente non il festeggiato!

In genere si sceglie una quota che deve mettere ogni invitato che include tutti i servizi; location, menù, drink, addobbi, torta e regalo. In questo caso, bisogna essere subito chiari con ogni invitato, non è assolutamente bello avere dispute davanti al festeggiato.

Per quanto riguarda il regalo, già la festa di per se si può considerare un regalo. Sia perchè organizzata in compagnia, sia per le spese.

Se però si vuole far trovare un piccolo dono al festeggiato, sicuramente sarà gradito. C’è da considerare che si sono già spesi dei soldi per il party, quindi basterà anche solo un pensiero, da scartare dopo la torta e il brindisi.

L’ingresso del festeggiato al party

Una volta organizzato tutto, mancherà solo il “portare” il festeggiato nella struttura dove si terrà la festa.

Ovviamente il festeggiato deve arrivare in ritardo, in modo che tutti gli invitati siano già presenti nella struttura.

Si può scegliere se far nascondere gli invitati (in bagno o sotto al tavolo), per poi saltar fuori all’improvviso. Oppure se farli trovare già tutti seduti comodamente al tavolo.

In ogni caso, il segreto sarà mantenuto e la faccia del festeggiato sarà sicuramente degno di nota!